2009年5月より銀行・証券・生保・損保等金融系、官公庁公共系、会計・販売・生産系基幹業務系等のコンピュータシステム開発業務に携わってまいりました。
この間、お客様の情報の保護に関しまして最新の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の業務活動の根幹に係わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用提供致します。また目的外利用を行なわないための処置を講じます。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん漏えいなどのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応致します。
- 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善致します。当社は以上の方針のもと個人情報を保護いたします。
株式会社アライアンス
代表取締役 水沼 務
個人情報保護に関する苦情・相談及びお問い合わせは、下記までお願い致します。
〒102-0074
東京都千代田区九段南3丁目3番4号 ニューライフビル5Ｆ
株式会社 アライアンス
個人情報受付窓口
TEL： 03-5213-4755
メールアドレス： security@allit.co.jp
当社における個人情報の取扱いについて
当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格である JISQ15001:2017に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用していります。下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。
【個人情報保護管理者】
株式会社アライアンス 代表取締役 水沼 務
TEL：03-5213-4755 FAX：03-5213-4754
ご提供いただいた個人情報は、下記の利用目的のために利用いたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 社員、パート、アルバイト等、 採用応募者に関する個人情報 |
面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定4のため |
| 従業員に関する個人情報 | 人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行のため |
| 退職者に関する個人情報 | 役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応のため |
| 顧客に関する個人情報 | 取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金管理のため |
| システム営業に関する個人情報 | 取引先の営業ご担当者様への連絡、システム開発での情報交換、当社の技術者及びパートナー企業様の技術者をシステム開発案件に従事させるため |
| 当社への各種問い合わせに関する個人情報 | 電話・FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社から折り返しのご連絡をするため |
ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために利用致します。
※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は上記と同様です。
次の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。
| 個人情報の種類 | 給与・賞与振り込み業務 | システム開発業務 |
|---|---|---|
| 提供の目的 | 給与・賞与支給のため | システム開発プロジェクトの参画のため |
| 個人情報の項目 | 氏名、口座情報 | 性別、氏名、年齢、最寄駅、住所、保有資格、学歴、職歴 |
| 手段又は方法 | Web登録 | 直接手渡し、Eメール |
| 提供を受ける組織の種類、属性 | 取引銀行 | 当社の取引先企業 |
3．個人情報の委託について
当社は、上記の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理策が図られるよう、必要且つ適切な監督を行ないます。
４．個人情報の開示等の請求について
当社にご提供頂いた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。)を申し出ることができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応致します。
（１） 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし、必要事項をご記入頂くか下記にあります【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】宛にご連絡いただければ、用紙を郵送させていただきます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送ください。
「個人情報開示請求書.pdf」ファイルをダウンロードする
（２） 開示等の請求書がご本人様であることを確認するため、免許証、パスポート等の公的機関の発行した文書のコピーによる本人確認をさせて頂きます。また代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
（３） 開示対象個人情報の「利用目的の通知目的」及び「開示」の請求について手数料は徴収致しません。
５．個人情報提供の任意性と生じる結果について
個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。
６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社運営サイトにおいて、Cookieやビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】
当社個人情報の取扱いについての相談、苦情は以下にお申し出下さい。
株式会社アライアンス 個人情報受付窓口
【連絡先】TEL：03-5213-4755 FAX：03-5213-4754 E-mail：security@allit.co.jp
【受付時間】9:00～18:00
土・日・祝祭日、年末年始を除く
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることができます。
なお、下記の相談窓口は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779